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            學術報告廳使用管理規定
            2019-06-26 09:33   審核人:

            圖書館學術報告廳是學校重要的學術交流、團體活動場所。為加強對學術報告廳的使用管理,充分發揮其作用,根據實際情況,制定本規定。

            一、學術報告廳主要用于舉辦校內外專家、學者的講座、報告,系部教學,學生集會等活動。

            二、學術報告廳的使用實行預約審批制,但不接受個人名義預約。擬使用學術報告廳的部門,應提前2天在圖書館網頁下載《使用申請表》,按要求填寫,經部門主要領導審查,符合學院意識形態工作要求的簽字并加蓋部門行政章,報圖書館辦公室預約。

            三、學術報告廳的使用審批權由圖書館館長行使,按照申請表提交時間順序進行審批;按照從嚴原則,審批事項主要包括:活動內容是否符合學院相關要求,時間安排是否合適,簽字蓋章是否符合要求,參加人數,等等。批準后的申請表由圖書館辦公室保存,并將審批結果及時通知申請人。

            四、申請部門在獲準使用學術報告廳后需要取消使用計劃的,應在原約定使用時間前24小時內通知圖書館辦公室;需要變更使用時間的應另行填寫申請單,履行審批手續。

            五、學術報告廳按照“誰使用,誰負責”的原則,由使用部門自行安排會務,并安排專人負責會場秩序維護、防火、人員疏散引導等安全工作,但不得擅自操作設備。

            六、原則上,除會議名稱和歡迎橫幅外,不得在報告廳內隨意張貼或懸掛海報、橫幅、標語、廣告等宣傳品;未經圖書館同意不得使用雙面膠、膠帶、圖釘、訂書針等對桌面、墻面和地面有污損、破壞的物品張貼、懸掛宣傳品。

            七、學術報告廳內禁止吸煙,禁止攜帶食物入內;使用部門應對參加活動的人員進行愛護設備設施、維護環境衛生等提醒教育。

            八、使用完畢后,使用部門應協助報告廳管理人員將設備設施歸位并進行交接。

            九、對不遵守本規定的部門,圖書館將拒絕該部門的使用預約。

                十、本規定自發布之日起執行,由圖書館負責解釋。

            附件【圖書館報告廳使用審批表.docx已下載

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